Los Estados Financieros Básicos

En Colombia el  decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha establecido claramente cuáles son los estados financieros básicos:

En principio, todas las personas o empresas obligadas a llevar contabilidad, están obligadas a elaborar estos 5 estados financieros considerados básicos, excepto las empresas contempladas por el artículo 1 del decreto 1878 de 2008.

Los cinco estados básicos son:

1.         El balance general.

2.         El estado de resultados.

3.         El estado de cambios en el patrimonio.

4.         El estado de cambios en la situación financiera.

5.         El estado de flujos de efectivo.

1. EL BALANCE GENERAL

Es un estado financiero básico que permite informar la situación financiera de la empresa hasta la fecha, ya que presenta de forma resumida el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio.

También nos sirve para obtener información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en el futuro.

2. ESTADO DE RESULTADOS

Es un estado financiero básico que nos ayuda a obtener información sobre la operación de la empresa y el resultado del resultado económico del ejercicio contable de manera detallada y ordenada.

Está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultado, que son las cuentas de ingresos, gastos y costos.

· Ingresos

· Costo de los bienes vendidos

· Utilidad bruta

· Gastos de operación

· Utilidad operacional

· No operacionales

· Utilidad neta

· Utilidad neta

· Estado de utilidades retenidas

· Ajuste de periodo anterior

3. EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado.

Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.

Para la empresa es primordial conocer el porqué del comportamiento de su patrimonio en un año determinado. De su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.

La elaboración del estado de cambios  en el patrimonio es relativamente sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a determinar una simple variación.

Para elaborar el estado de cambios en la situación financiera se requiere del estado de resultados y del balance general. Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variación. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con un mismo periodo.

4. EL ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

Nos sirve para obtener información relevante y concentrada en un periodo, para tener elementos suficientes para poder evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos y evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos generados o utilizados por la operación.

Se debe elaborarse de tal manera que se pueda identificar  las fuentes y aplicaciones de recursos, detallando sus diferentes componentes:

· Utilidad neta

· Partidas que no afectan el capital de trabajo

· Fuentes externas de las cuales se ha obtenido el capital de trabajo

· Aplicaciones o usos de los recursos obtenidos

· La explicación de las variaciones en las diferentes cuentas que integran el capital de trabajo

· Los aumentos o disminuciones del activo corriente

· Los aumentos o disminuciones del pasivo corriente. 

5. EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Nos ayuda para determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo, con lo cual pueda cumplir con sus obligaciones y proyectos, también nos permite hacer un estudio o análisis de cada una de las partidas con incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para la el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los recursos de la empresa de forma más eficiente.

Está compuesto por tres elementos muy importantes que conforma un estado de flujo de efecto:

· Actividades de Operación: Se refieren a las actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios, considerando elementos como venta y compra de mercancías

· Actividades de inversión: hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc. incluyendo todas las compras que la empresa haga diferentes a  los inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa.

· Actividades de financiación. Se  refiere  a la adquisición de recursos para la empresa, que bien puede ser de terceros o de sus socios, excluyendo  los pasivos que corresponden a las actividades de operación, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos, etc. 

Para más información sobre este tema o para comprender mejor todo lo escrito se puede recurrir al siguiente vídeo.