En Colombia el
decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha establecido claramente
cuáles son los estados financieros básicos:
En principio, todas las personas o empresas obligadas a
llevar contabilidad, están obligadas a elaborar estos 5 estados financieros
considerados básicos, excepto las empresas contempladas por el artículo 1 del
decreto 1878 de 2008.
Los cinco estados básicos son:
1. El balance
general.
2. El estado
de resultados.
3. El estado
de cambios en el patrimonio.
4. El estado
de cambios en la situación financiera.
5. El estado
de flujos de efectivo.
1. EL
BALANCE GENERAL
Es un estado financiero básico que permite informar la
situación financiera de la empresa hasta la fecha, ya que presenta de forma
resumida el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su
patrimonio.
También nos sirve para obtener información valiosa sobre su
negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad
de dinero en el momento o en el futuro.
2.
ESTADO DE RESULTADOS
Es un estado financiero básico que nos ayuda a obtener
información sobre la operación de la empresa y el resultado del resultado
económico del ejercicio contable de manera detallada y ordenada.
Está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de
resultado, que son las cuentas de ingresos, gastos y costos.
· Ingresos
· Costo de los bienes vendidos
· Utilidad bruta
· Gastos de operación
· Utilidad operacional
· No operacionales
· Utilidad neta
· Utilidad neta
· Estado de utilidades retenidas
· Ajuste de periodo anterior
3. EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad
mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el
patrimonio, en un periodo determinado.
Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en
el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas
y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.
Para la empresa es primordial conocer el porqué del
comportamiento de su patrimonio en un año determinado. De su análisis se pueden
detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de
base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y
fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.
La elaboración del estado de cambios en el patrimonio
es relativamente sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y
todo se reduce a determinar una simple variación.
Para elaborar el estado de cambios en la situación
financiera se requiere del estado de resultados y del balance general. Se
requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo
que se puede determinar la variación. Preferiblemente de dos periodos
consecutivos, aunque se puede trabajar con un mismo periodo.
4. EL ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA
Nos sirve para obtener información relevante y concentrada
en un periodo, para tener elementos suficientes para poder evaluar la capacidad
de la empresa para generar recursos y evaluar las razones de las diferencias
entre la utilidad neta y los recursos generados o utilizados por la operación.
Se debe elaborarse de tal manera que se pueda
identificar las fuentes y aplicaciones de recursos, detallando sus
diferentes componentes:
· Utilidad neta
· Partidas que no afectan el capital de trabajo
· Fuentes externas de las cuales se ha obtenido el
capital de trabajo
· Aplicaciones o usos de los recursos obtenidos
· La explicación de las variaciones en las diferentes
cuentas que integran el capital de trabajo
· Los aumentos o disminuciones del activo corriente
· Los aumentos o disminuciones del pasivo
corriente.
5. EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Nos ayuda para determinar la capacidad de la empresa para
generar efectivo, con lo cual pueda cumplir con sus obligaciones y proyectos,
también nos permite hacer un estudio o análisis de cada una de las partidas con
incidencia en la generación de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad
para la el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una
utilización de los recursos de la empresa de forma más eficiente.
Está compuesto por tres elementos muy importantes que
conforma un estado de flujo de efecto:
· Actividades de Operación: Se refieren a las
actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa,
esto es a la producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de
servicios, considerando elementos como venta y compra de mercancías
· Actividades de inversión: hacen referencia a las
inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras
empresas, títulos valores, etc. incluyendo todas las compras que la empresa
haga diferentes a los inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento
o incremento de la capacidad productiva de la empresa.
· Actividades de financiación. Se refiere
a la adquisición de recursos para la empresa, que bien puede ser de
terceros o de sus socios, excluyendo los pasivos que corresponden a las
actividades de operación, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos,
etc.
Para más información sobre este tema o para comprender
mejor todo lo escrito se puede recurrir al siguiente vídeo.
